Vilkaviškio rajono savivaldybė pranešė užbaigusi kapinių skaitmeninimo projektą, kurio metu sukurta ir gyventojams atverta rajono kapinių duomenų bazė. Nuo šiol visos 183 Vilkaviškio rajono kapinės pasiekiamos per skaitmeninę platformą „CEMETY“.
Skaitmeninimas orientuotas į praktinę naudą: gyventojams tampa paprasčiau rasti artimųjų kapavietes, pasitikrinti pagrindinius įrašus ir sumažinti situacijų, kai informacijos tenka ieškoti vietoje. Savivaldybė taip pat akcentuoja, kad duomenų bazė padeda efektyviau administruoti laidojimo paslaugas ir susijusius procesus.
Kas keičiasi gyventojams?
Skaitmeninėje sistemoje informacija pateikiama taip, kad kapavietės paieška būtų kuo greitesnė ir aiškesnė, ypač tiems, kurie retai lankosi kapinėse arba gyvena kitame mieste ar užsienyje. Tokie sprendimai pastaraisiais metais sparčiai plinta savivaldybėse, nes mažina administracinę naštą ir didina paslaugų prieinamumą.
Savivaldybė ragina gyventojus užsukti į „CEMETY“ ir peržiūrėti artimųjų kapaviečių duomenis. Pastebėjus netikslumų, prašoma informuoti savivaldybę nurodytu elektroninio pašto adresu, kad įrašai būtų patikslinti.
Paslaugos per Elektroninius valdžios vartus?
Dalį su laidojimu susijusių procedūrų galima tvarkyti nuotoliniu būdu per Elektroninius valdžios vartus. Tai aktualu tais atvejais, kai dokumentus reikia sutvarkyti greitai, o atvykti į savivaldybę nėra galimybių.
Gyventojams sudaryta galimybė elektroniniu būdu kreiptis dėl leidimo laidoti, gauti pažymą apie palaidojimo vietą ir laiką, taip pat teikti prašymus dėl ekshumavimo ir palaikų perkėlimo. Taip pat numatytos paslaugos, susijusios su leidimais įrengti ar remontuoti kapavietę, atsakingo asmens registravimu ir kapavietės identifikavimu.
Kodėl kapinių duomenys skaitmeninami?
Kapinių skaitmeninimo esmė nėra vien patogesnė paieška internete. Toks sprendimas leidžia nuosekliau tvarkyti registrus, lengviau atnaujinti informaciją, greičiau reaguoti į gyventojų užklausas ir sumažinti klaidų tikimybę, kai duomenys saugomi tik popieriniuose žurnaluose.
Savivaldybė kviečia aktyviau naudotis elektroninėmis paslaugomis ir skaitmenine kapinių sistema, nes tai padeda taupyti laiką ir gyventojams, ir administracijai. Tikimasi, kad augant naudojimui, duomenų tikslumas ir paslaugų kokybė dar labiau gerės.
